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2019年7月24日上午,薛家镇城建综合科副科长杨亚芬带队赴新北区档案馆学习城建档案的接收、保管、查阅及台账编制、管理系统的操作等有关工作流程。
新北区档案馆业务骨干向我们展示了城建档案管理系统软件的操作,探讨了竣工档案在组卷过程中的要点,解答了我们在组卷工作中遇到的一些疑惑的问题。随后,区档案馆业务骨干向我们讲解组卷、装订、编号、录入条目并入库上架的过程,传授了区馆档案保存的经验,现场指导了档案存储的正确方法。
通过这次的学习,我们进一步加深了对城建档案管理一整套流程的理解,对于我们更有效地开展城建档案管理电子化、实现档案编制的规范化和档案整理保管的制度化等方面具有现实指导意义。