各镇人民政府、街道办事处，区各委、办、局，区各公司、直属单位：
　　根据《江苏省行政执法证件管理办法》的规定，我区2008年核发的《行政执法证件》到今年年底有效期将届满。按照上级统一部署，从2011年1月1日起将统一启用新的行政执法证件。为进一步加强对行政执法证件的管理，顺利完成换证工作，现就本次换证工作有关事项通知如下：
　　一、换证时间
　　各镇（街道）、各部门应于2010年11月15日下班前，将换证的有关材料提交区政府法制办公室（联系人：戴庆月，85127011，凌霄雯，85127025）。
　　二、职责要求
　　1．区政府法制办公室负责全区行政执法证件换证各项事宜的组织和指导工作；负责汇总全区行政执法证件的申领材料，并向上级部门申报。
　　2．各镇（街道）、各部门要由专人负责本单位行政执法人员证件换发的组织实施工作，负责此次办理执法证件的联络人员（详见附件1）要建立本单位行政执法人员资料台账，并按照要求统一制作好申领材料报送区政府法制办公室。
　　三、换证要求
　　由于此次统一换证工作量大，时间较紧，与以往申领执法证件要求有所不同，各镇、街道、各部门在此次换证工作中，应按照以下要求上报换证材料（具体流程见附件2）：
　　1．统计本部门、单位行政执法人员情况。从事行政执法工作的在编人员应按照要求填写《常州市新北区行政执法证件申领（换证）表》（见附件3），并由所在部门、单位填写申领换证意见。
　　2．填写好《常州市新北区申领行政执法证人员花名册》的内容（见附件4），加盖本部门、单位印章，并同时提交电子文本一份（Excel样式）。
　　3．统一收集本部门、单位执法人员近期一寸免冠蓝底电子彩照和三张纸质照片。电子照片名称格式为.jpg格式,例如：身份证号码.jpg；照片分辨率不低于300像素/英寸，宽度2.5cm,高度3.5cm。纸质照片粘贴在《常州市新北区申领行政执法证人员照片册》（见附件5）上，应确保照片册的序号与《常州市新北区申领行政执法证人员花名册》的序号一致。
　　4．各单位汇总行政执法人员电子信息时，请将本单位行政执法人员信息列成Excel总表，表格以“单位名称+执法证花名册”的格式命名，电子照片放一个文件夹内，文件夹以“单位名称+照片”的格式命名，城管系统执法人员信息单独列表，照片单独存放。将电子花名册与电子照片纳入文件夹，文件夹以“单位名称”的格式命名。
　　5．申领（换证）表、花名册填写时请严格按照下列字段填报，否则系统不能识别。
　　1）政治面貌栏填写字段：中共党员、共青团员、民主党派、无党派人士。
　　2）民族栏填写字段：汉族、蒙古族、回族等。
　　3）执法种类多的，可以一并列举。例如：文化、广电、新闻行政执法。
　　4）职级栏填写字段：市厅级正职、市厅级副职、县处级正职、县处级副职、科级正职、科级副职、科员及以下。
　　5）学历栏填写字段：初中、高中、大学专科、大学本科、研究生及以上。
　　6）职务栏填写字段：人员任命文件中的名称。
　　7）所属执法主体栏：法定行政机关填写全称，法律法规授权组织填写行政隶属的法定行政机关全称，受委托组织填写委托该单位执法的法定行政机关全称。各镇人民政府和街道办事处填写“常州市新北区人民政府”。
　　8）所属单位名称栏：法定行政机关填写全称，法律法规授权组织和受委托组织填写本单位全称，局办填写本单位全称，各镇人民政府和街道办事处填写本单位全称。
　　9）编制情况栏填写字段：行政编制、参照公务员管理编制，其他。
　　10）城市管理系统执法人员应当填报胸牌号。
　　6．按照上级要求，本次换证按照12元/份收取相关费用。各部门、单位应在提交申报材料前，统一到区管理中心二楼会计中心8号窗口缴纳费用，领取缴费收据。区政府法制办公室凭缴费收据，接受申报材料。
　　四、其他有关要求
　　1．以前从未申领过执法证件需要新申领行政执法证的人员，由其所在的单位收齐申领材料后，参加网上考核，通过考试后，方可领取执法证。网上考核方式根据是否可以登录OA平台分为两类：可直接登陆区OA平台的部门单位在内网上参加培训考核；不能登陆OA平台的部门单位请访问区门户网站的在“公示公告”栏目中下载试题参加培训考核，名称为“2011年常州高新区（新北区）行政执法人员培训试题”。
　　2．各单位领取新证件时，同时回收旧的执法证件。对于调离、退休等脱离执法岗位人员的执法证件，由其所在行政执法机关负责收取并填写好《常州市新北区脱离执法人员岗位表》（见附件5），将证件与表格一并送交区政府法制办。
　　所有附件材料格式文本均可以在“常州高新区”网站（www.czxd.gov.cn）首页“公告公示”栏目中下载，名称为“2011年常州高新区（新北区）行政执法证件办理格式文书”。
　　本次换证事关我区行政执法工作的顺利开展，各地、各部门要高度重视，抓紧实施，确保按时保质完成各项任务。

　　附件：1．常州市新北区行政执法证件申领（换证）工作联络员（略）
　　　　　2．2011年申领（换证）工作流程图
　　　　　3．常州市新北区行政执法证件申领（换证）表
　　　　　4．常州市新北区申领行政执法证人员花名册
　　　　　5．常州市新北区申领行政执法证人员照片册
　　　　　6．常州市新北区脱离执法岗位人员表

　　二○一○年十一月八日