常食药监新办[2010]5号

关于下发《常州食品药品监督管理局新北分局

印章管理使用制度》的通知

各科室：

为进一步提升分局食品药品监管工作水平，规范机关内务管理，更好地履行食品药品监管职能，结合分局的工作实际，制定分局印章管理使用制度。分局要求全体人员认真学习制度，严格遵守制度，全面提高行政效能和服务水平。现将《常州食品药品监督管理局新北分局印章管理使用制度》下发给你们，望认真执行。

附件： 《常州食品药品监督管理局新北分局印章管理使用制度》

二○一○年三月二十九日

主题词： 制度 通知

江苏省常州食品药品监督管理局新北分局           2010年4月2日印发

                                       共印10份

附件：

  常州食品药品监督管理分局新北分局

印章管理使用制度

第一条　常州食品药品监督管理分局新北分局印章管理范围包括分局印章、分局党组印章、专用章。

第二条　凡以分局及分局党组名义发出的文书加盖相应公章后方能生效。

第三条　由办公室按照法律法规和相关规定刻制公章。

第四条　分局公章由办公室专人管理，各科室印章由各科室负责人指定专人管理，严防私用、盗用。印章管理人员因故需要他人代替时，需经办公室主任和科室负责人批准，并履行交接手续。

第五条　严禁在空白介绍信或纸张上加印，印章只能在办公室使用，并由印章管理人员亲自盖印或在管理人员监督下用印，确需外出用印时，由管理人员随往监印。

第六条　用印手续

1、以分局党政名义印发的各类公文和以分局名义报送的各类文字材料、报表等，须持分局领导签发的原件方可办理用印。

2、 以分局名义颁发的各类证明、证书等，由分管领导在《公章使用登记表》（见附件）上书面授权，可以登记用印，用印部门应做好台账，随时备查。

3、 凡以分局名义签署的协议书、合同书，意向书等，须由分管领导在《公章使用登记表》上书面授权，方可办理用印。

4、有固定文本格式的文书（如：介绍信、行政处罚决定书、行政处理通知书、送达回执等），由分管领导在《公章使用登记表》上书面授权，可以登记用印。

5、个人用印，由分管领导在《公章使用登记表》上书面同意，可以登记用印。

6、用印前需填写《公章使用登记表》，留办公室印章管理人处存查。

第七条　印章的销毁经批准在办公室主任或其它指定人员的监督下进行，销毁前要按编号进行登记，销毁后由在场人员签字备查。

附：《常州食品药品监督管理局新北分局公章使用登记表》