常州国家高新区管委会（新北区人民政府）

信息名称：新北区审计局文件材料归档范围和保管期限表
索引号：014113030/2015-00012
主题分类：审计体裁分类：其他组配分类：其他审计局：规范性文件
公开方式：主动公开
文件编号：常新审发〔2015〕10号	发布机构：审计局
产生日期： 2015-05-18	发布日期： 2015-05-27	废止日期：有效
内容概述：明确新北区审计局审计文书档案和业务档案的归档范围和保管期限

新北区审计局文件材料归档范围和保管期限表

常新审发〔2015〕10号

序号	归档范围	保管期限
一	文书档案
1	本机关形成的文件材料
1.1	会议和培训文件材料
1.1.1	局党组会议、局长办公会议、领导班子民主生活会、组织生活会等会议记录、纪要、决定和讨论通过的文件材料、情况报告	永久
1.1.2	全区审计工作会议、审计工作思路研讨会议材料(包括通知、议程、报告、领导讲话等）	永久
1.1.3	上级举办的各类审计工作专题会议本局汇报交流材料	永久
1.1.4	本局协办工作会议、专题涉及审计工作的文件材料（典型材料、代表发言、交流材料等）	30年
1.1.5	本局举办的审计业务培训相关文件材料（包括通知、手册、课件等）	永久
1.1.6	本局协办各类培训涉及审计工作的文件材料	30年
1.2	综合性工作材料
1.2.1	本局机构设置、改革，人员编制等文件材料	永久
1.2.2	本局机构沿革、大事记、年鉴	永久
1.2.3	本局年度审计工作计划、总结、报告等文件材料	永久
1.2.4	上级转发或市、区领导批示的计划、总结、报告等文件材料	永久
1.2.5	上级交办事项的处理结果	永久
1.2.6	本机关人员年度考核结果	永久
1.2.7	本局干部录用、转正、任免的文件材料	永久
1.2.8	各业务处室年度或专题审计工作计划、总结、报告、调研文章等文件材料	30年
1.2.9	阶段性的审计工作计划、总结、报告等文件材料	30年
1.2.10	其他一般性工作计划、总结、报告等文件材料	10年
1.3	规范性文件和管理制度
1.3.1	本局制定下发的审计制度、规定、办法、意见等	永久
1.3.2	与其他单位联合行文的文件材料
1.3.2.1	本局主办	永久
1.3.2.2	本局协办	30年
1.3.3	本局制定下发的非审计工作方面的各类规章制度	30年
1.4	业务工作文件资料
1.4.1	审计结果公告文件	永久
1.4.2	本局对各内审机构开展业务考核或评比的结果、通报和表彰文件	永久
1.4.3	审计听证、复议、行政诉讼工作中形成的文件材料	永久
1.4.4	本机关对同级机关和内审机构的复函、批复等文件材料	永久
1.4.5	本局内部考核的结果、通报和表彰文件	30年
1.4.6	本局印章启用、介绍信存根	30年
1.4.7	审计项目复核、审理等有关资料（作为审计项目依据的归入审计业务档案）	10年
1.4.8	本局向上级机关报送优秀审计项目的文件材料	10年
1.4.9	审计整改督查工作记录	10年
1.5	统计、报表资料
1.5.1	年度干部职工名册、统计年报、党员统计年报表	永久
1.5.2	年度审计工作统计报表	永久
1.5.3	年度内审工作统计汇总表	永久
1.5.4	工作移交、销毁清册	永久
1.5.5	年度经费预算、决算表	30年
1.5.6	季度、月度审计工作统计报表	10年
1.5.7	其他统计报表	10年
2	上级机关文件材料
2.1	上级机关对本局请示的批复	永久
2.2	上级机关制发的属本机关主管业务的文件材料
2.2.1	政策性、法规性、方针性、规范性的业务工作意见等文件材料	永久
2.2.2	重要的	30年
2.2.3	一般的	10年
2.3	上级机关对本机关和人员的表彰文件
2.3.1	省级以上	永久
2.3.2	市级	30年
2.3.3	区级	10年
2.4	上级对本机关人员专业技术资格考试及职称评审结果文件材料	永久
2.5	上级机关和领导对本局审计工作的批示（作为审计项目依据的归入审计业务档案）	30年
2.6	上级或同级机关普发的要求各单位执行的一般性文件材料	10年
3	各内审机构报送的文件材料
3.1	重大问题的专题报告（作为审计项目依据的归入审计业务档案）	30年
3.2	年度工作计划、总结、内审报表等文件资料	10年
4	其他文件材料
4.1	党支部的建立、改选、增补支部委员的请示及上级批复等文件材料	永久
4.2	本机关有关人员的处分材料
4.2.1	受到警告（不含）以上处分的	永久
4.2.2	受到警告处分的	30年
4.3	人民来信、来访的处理材料
4.3.1	有领导批示和处理结果的	永久
4.3.2	其他有处理结果	30年
二	审计业务档案
1	对本级财政预算执行情况审计	永久
2	对上级审计机关授权的国有控股的金融机构资产负债损益审计	永久
3	对国家重点建设项目的审计（含跟踪审计）	永久
4	对地方重点建设项目的审计（含跟踪审计）	永久
5	对本级政府确定的审计调查和专项资金审计	30年
6	上级审计机关确定的审计调查和专项资金的审计	30年
7	对下级政府、本级财政决算审计	30年
8	对地方党政领导干部任期经济责任审计	30年
9	对部门事业单位和人民团体等党政领导干部经济责任审计	30年
10	对本级国有和国有控股企业资产负债损益审计	30年
11	对本级审计机关确定的审计调查和专项资金审计	30年
12	对区政府有关部门和直属单位财政财务收支审计	10年
13	对区人大机关、政协机关、法院机关、检察院机关和政党组织、社会团体的财政财务收支审计	10年
三	实物档案
1	本局在审计业务工作中形成的各种证书、奖状、奖章、奖牌、锦旗、奖杯、纪念品等实物	永久
四	声像档案
1	本局在审计业务工作中形成的照片、音像资料	永久
（注：财务会计档案由区结算中心保管）

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