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为进一步规范基层财政会计档案管理,提升基层财政会计档案管理水平,确保财政会计档案资料完整安全,2025年,新北区财政局多措并举,建立健全基层财政会计档案管理机制,快速推进基层财政会计档案管理工作标准化建设。
一、高位推动,制度规范建立健全
新北区财政局紧跟区档案馆对档案业务最新改革精神,力争到“十四五”末期在机关全面实行三合一制度,依据有关规定,结合单位实际,修订各项档案管理制度,确保档案从形成、立卷归档到销毁的整个过程每个环节都有章可循、有规可依。积极组织工作人员参加档案培训,进一步规范机关档案门类划分、统一档案分类方法、理顺档案整理要求,组织做好相关编制和审查工作,不断提升区财政档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平,促进档案事业健康长远发展。
二、科技赋能,信息化建设快速推进
新北区财政局坚持以用为本,主动谋划策划,对标先进地区特色做法,以提高档案的检索效率、利用便捷性,增强档案的安全性为导向,靶向发力,助推档案资源共建共享、助力业务工作提质增效,力求为文件搜寻、数据统计等工作提供科学、精准、高效的信息化服务。今年以来,对2015—2023年9个会计年度共计9773份文件进行数字化扫描,扫描页数77653页,装订文书档案290盒。
三、规范管理,日常服务做实做细
新北区财政局将档案规范化管理工作纳入日常工作考核范围,坚持高标准严要求,积极与区档案馆进行沟通,实时汇报完成情况,做好档案移交、审检、入馆前的准备工作,及时督促整改存在的问题,确保财政档案管理更加精细高效。全力做好协调服务,加强与纪检监察部门协同合作,积极配合纪委监委监督检查和审查调查工作,今年以来协助完成各类财政督查、审计及巡查等工作共计5批次。深度挖掘档案潜力,根据现有档案编写2015—2023年区财政局大事记,组织机构沿革等材料。
下一步,新北区财政局将不断优化完善档案管理制度,加快信息化建设速度,全力推进档案工作各项部署在新北区落地生根、开花结果,为全区档案事业高质量发展贡献更多财政力量,力争以一域之光为全局添彩。