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十一月下旬,龙虎塘街道内审机构对盘龙社区近期完成的物业维修工程进行了结算审计。本次审计以规范工程管理、确保资金有效使用为目标,重点围绕送审资料合规性与工程量真实性展开。
一、严审送审资料,确保基础规范
内审首先复核工程送审资料,发现部分物业维修单上内容有遗漏。对此,内审明确要求,若为业主报修的,维修受理单必须包含报修人联系方式及时间等核心信息、若为物业自行发现的,维修受理单需须包含工作人员信息,并须配套提供现场施工记录、维修前后对比照片及各方签章齐全的验收单,确保维修事项可追溯、过程可复核、责任可界定,从源头保障审计依据的可靠性。
二、深入现场复核,核实关键工程量
为精准核定工程造价,内审人员与第三方审计公司专业人员共同开展现场勘查。通过实地测量施工面积、清点更换材料等方式,直接对照结算资料进行验证,确保维修范围、内容及工程量的真实性,为客观、公正地确定维修费用提供了坚实依据。
三、强化结果运用,促进管理提升
下一步将继续要求完善送审资料完整性,通过审计监督,推动社区物业维修工程管理流程进一步规范,提升物业资金使用效益。