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会计档案管理工作是会计工作中的重要组成部分,也是本级政府整体档案工作中的重要一环。为实现财务档案保管工作的规范化,便于档案的管理和利用。罗溪镇财政和资产管理办公室开展规范化归档系统培训。
问:此次活动的时间、地点,参加人员有哪些?
答:2024年7月19日上午9:00,新北区罗溪镇财政和资产管理办公室在233会议室内开展了规范归档的会议,参会人员有罗溪镇财政和资产管理办公室主任蒋伟华、副主任金茜及财政和资产管理办公室相关财务工作人员。
问:此次培训会议的目的是什么?
答:此次培训会议的目的是:1、强化档案的管理和利用。2、进一步完善档案工作体系,做到有规可循、有目可查,逐步提升档案整理规范水平。3、工作人员规范归档,保证会计档案的连续性、系统性和完整性;按统一规格,并将单位、年月、名称、卷号等全部写明,填写时要用钢笔或签字笔。4、档案管理员对归档人员交来的归档资料进行审核、细化,确保归档资料准确、完整,严格做好对凭证、账簿等相关材料的整理、装订及归档工作,符合入档规定,并将档案材料归入相应档案妥善保管,形成档案规整的良好格局,做到档案管理规范。
问:培训会议是如何开展的?
答:此次培训会议由罗溪镇财政和资产管理办公室主任蒋伟华主持,首先给大家讲解了财务档案及分类:1、凭证类。原始凭证、记账凭证、其他会计凭证;2、账簿类。总账、明细账、日记账、各类辅助账簿;3、报告类。月度、季度、年度会计报告、其他报告;4、其他类。会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案。其次,蒋伟华对工作人员归档过程中遇到的疑问,提出的意见建议进行了现场解答,并就归档中常见的一些注意事项进行了强调。会议最后,蒋伟华总结了此次会议,对与会人员提出了更高的工作要求。
问:本次培训会议有何反响?
答:通过此次培训,财政和资产管理办公室全体工作人员严格执行《会计档案管理办法》规章制度。熟练的装订凭证、打印总账、明细账、辅助明细账;正确填写标签,刻印会计凭证、会计账簿、财务会计报告封面等。进一步规范了会计凭证归档工作。
问:针对会计凭证归档下一步有什么计划?
答:1、进一步深入学习《中华人民共和国会计法》《事业单位会计准则》《会计档案管理办法》等法律法规。2、针对现有问题,进一步完善财务管理制度,并落到实处。3、在今后的工作中,加强学习,提升专业能力,对归档过程中出现的新情况、新问题,产生了新的需求,及时研究解决办法,满足工作需求。