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会计凭证是会计档案的组成部分,也是重要的经济档案。因此,对会计凭证必须妥善保管,及时装订成册,确保会计凭证完整无缺。2024年1月15日-16日,罗溪镇财政和资产管理局开展2023年度专项资金专户会计凭证装订工作。
一、会计凭证装订前的准备工作:
1、分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2、按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3、摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5、检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
二、包角式装订方式的操作步骤:
1、将会计凭证打印好起止日期、起止号码的封面和封底分别附在会计凭证的前面和后面。
2、将包角纸放在封面上。
3、将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
4、打开装订机电源,将凭证位置调整好之后,按“启动”按钮,在凭证的左上角打两个孔并完成装订。
5、使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。